2007/07/02 | Office SharePoint Server 2007
类别(软件视点) | 评论(0) | 阅读(390) | 发表于 15:45
Office SharePoint Server 2007 是一种新型服务器应用程序，它是 2007 Microsoft Office System 的一部分。利用该应用程序，组织可以简化协作、提供内容管理功能、实施业务流程及访问组织目标和流程必不可少的信息。

通过使用 Office SharePoint Server 2007 中的网站模板和其他功能，您可以快速有效地创建支持特定内容发布、内容管理、记录管理或组织可能需要的商务智能的网站。例如，可以创建企业级网站（如组织门户网站或 Internet 展示网站）或专业网站（如内容库或会议工作区）。这些网站使您可以与其他人员（无论是在组织内还是组织外）进行协作并共享信息。此外，您还可以使用 Office SharePoint Server 2007 有效地搜索人员、文档和数据，设计和参与表单驱动的业务流程以及访问和分析大量业务数据。

此外，您还可以使用 Office SharePoint Server 2007 执行下列功能： 

与组织中的其他人员有效地协作。例如，可以使用日历查看工作组活动举行的时间，或使用文档库存储工作组、部门或组织文档。还可以使用博客讨论问题或用 Wikis（用户管理的知识库）捕获和保留信息。 
创建个人网站，用于管理信息并与其他用户共享信息。例如，您可以创建自己的“我的网站”门户，这样就可以从一个中心位置查看并管理所有文档、任务、链接、Microsoft Office Outlook 2007 日历、同事及其他个人信息。 
在业务应用程序中查找人员、专业技能和数据。例如，通过在 Intranet 上搜索“我的网站”，即使不知道姓名，也可以找到具有特定技能或兴趣的人员。此外，还可以在企业数据库或企业业务应用程序（如客户关系管理 (CRM) 应用程序）查找数据。 
管理文档、记录和 Web 内容。例如，组织可以开发一个流程，使文档在经过一定时间后作废或过期。 
承载与数据库或其他业务应用程序集成的基于 XML 的业务表单。例如，如果您在当地某一政府机构工作，可能需要用 Microsoft Office InfoPath 2007 设计批准申请表，并将它们放在 Office SharePoint Server 2007 中，以便用户可以直接用浏览器填写表单。输入到表单中的数据可提交给政府网络中的数据库。 
通过链接到业务应用程序（如 SAP、Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005）轻松地发布报告、列表和关键性能指标 (KPI)。 

Office SharePoint Server 2007 如何与 Microsoft Office 系统中的程序协同使用
Office SharePoint Server 2007 设计为与 2007 Microsoft Office System 中的其他程序和服务器有效地协同使用。下面列出了可能的示例。 

如果使用 Microsoft Office PowerPoint 2007，可以创建能够与 Office SharePoint Server 2007 网站上的其他用户共享的 PowerPoint 幻灯片库。 
如果使用 Microsoft Office Access 2007，可以使 SharePoint 列表脱机，并使用 Office Access 2007 中的报表功能查看数据和创建报表。例如，如果您在出差途中，可以使用便携式电脑维护 SharePoint 列表的本地副本，通过该副本可以编辑和查询列表，就像 Office Access 2007 中的其他任何表一样。使用 SharePoint 列表的表单和报表是完全交互的，并且在以后便携式电脑重新联机时 Office Access 2007 可以使本地列表与联机列表保持同步。 
如果使用 Office Outlook 2007，可以使文档库脱机。SharePoint 文件夹的外观与其他 Outlook 文件夹一样。 
如果使用 Office InfoPath 2007，可以设计与浏览器兼容的表单模板，将它们发布到 Office SharePoint Server 2007 网站，然后启用它们以供在 Web 浏览器使用。 
如果使用 Microsoft Office Excel 2007，可以在 SharePoint 网站上保存工作表，以便用户可以使用浏览器访问它们。可以使用这些工作表维护并有效地共享一个最新核心版本，同时帮助保护所有私有信息，如嵌入在工作表中的财务模式。 
如果使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007，可以将 Office SharePoint Server 2007 网站和工作流自定义为直观的所见即所得 (WYSIWYG) 环境。您可以使用最新 ASP.NET 技术、既定 Web 标准（如可扩展超文本标记语言 (XHTML) 代码）和级联样式表 (CSS) 根据需要来定制 SharePoint 网站及设定品牌要求。例如，如果您是一名业务分析者，可能会被要求构建和自定义一个新的 Office SharePoint Server 2007 网站，以用于协作开发录像客户案例研究。在这种情况下，可以使用 Office SharePoint Designer 2007 创建一个崭新的 Office SharePoint Server 2007 网站，作者、录像制作者和营销工作组成员可以通过该网站协作开发录像案例研究。 
在诸多 2007 Office 发布版 程序中，您可以在文档信息面板中更新服务器文档的属性，该面板作为一组可编辑字段显示在文档顶部。例如，在 Word 文档中，可能需要为作者名称、创建日期和文档类型编辑属性。这最终使您可以轻松地找到要在服务器上查找的内容。例如，您可以快速地找到其客户属性与特定客户名称匹配的所有新闻发布。 
在诸多 2007 Office 发布版 程序中，您可以启动或参与工作流，工作流通过一系列与业务流程相关的特定操作或任务自动移动文档或项目。工作流可用于统一管理通用业务流程，如文档审批或审阅。 

 

Office SharePoint Server 2007 与 Windows SharePoint Services 
您可能很想知道 Office SharePoint Server 2007 与 Microsoft Windows SharePoint Services 之间有哪些区别和联系。

Office SharePoint Server 2007 是一种使用 Windows SharePoint Services 技术的产品。Windows SharePoint Services 中提供的所有功能也都在 Office SharePoint Server 2007 中可用，其中包括创建集中列表和库、博客、Wikis 及工作组工作区（如会议工作区）等功能。

Office SharePoint Server 2007 依靠 Windows SharePoint Services 为列表和文档库、网站管理及网站自定义提供熟悉的一致框架。但 Office SharePoint Server 2007 所提供的高级功能或附加功能无法在 Windows SharePoint Services 网站中使用。例如，虽然 Office SharePoint Server 2007 与 Windows SharePoint Services 使用同样的搜索技术，但又增加了一些专门用于大型组织员工的功能，如在 SAP、Siebel 和其他业务应用程序中搜索业务数据的功能。

 

协作
通过使用 Office SharePoint Server 2007 中的下列功能，您可以更高效地工作并与组织中的其他人员更有效地进行协作。

使用网站模板进行协作或管理会议  在创建新的 Office SharePoint Server 2007 网站时，首先可以从多种不同类型的网站模板选择一种用于与他人进行协作及管理会议的模板。例如，“协作”组中的网站模板设计用于帮助组织中的工作组完成项目及协作处理文档。例如，通过使用“文档工作区”网站模板，您可以与他人一起处理一篇文档或一组文档。“会议”组中的网站模板设计用于帮助组织中的工作组管理不同类型的会议。该组中的模板支持从基本会议到决议会议甚至社会活动的所有活动。 

共享文档、联系人、任务和日历  您可以将您的 Office SharePoint Server 2007 日历与 Outlook 保持同步。您可以输入全天的事件，也可以指定更多类型的重复（重现）事件。可以用直观的日月视图更有效地跟踪工作组项目。

使用 Wiki 网站轻松发表独创见解  Wiki 网站可以让您发表独创见解、就工作组设计展开协作、构建知识百科全书或者仅仅以易于创建和修改的格式收集常规信息。您的工作组成员可以从他们的浏览器参与 Wiki，他们不需要文字处理器或具备特殊的技术知识。

用博客共享观点  博客，有时也称为网络日志，由经常出现的简短张贴构成。张贴以最近的张贴开始，顺序显示。使用 Office SharePoint Server 2007，只需单击几下就可以创建博客、张贴到博客、订阅博客的更新以及自定义博客。您可以让博客接受注释或者关闭注释。一些可能的用途包括：用于分享想法和看法的主管日记，用于建立客户关系的社区或供工作组共享新闻和提示的非正式网站。 

用 RSS 接收列表和库的更新  列表和库使用真正简单的整合 (RSS) 技术，因此工作组成员可以自动接收更新。RSS 是一种技术，可以让人们在固定的位置接收并查看新闻、博客以及其他感兴趣的项目的更新或源。

管理项目  您可以创建一个“项目任务”列表，其中包括甘特图。甘特图是一种对项目任务的直观概述，您可以用它监视工作组任务的日期与进度。

移动访问内容  您可以在移动设备上查看门户、工作组网站和列表，这可以帮助您在旅途中也能够了解工作组项目和任务的当前情况。列表以简化的文本格式出现在电话（或其他支持国际标准的电信设备）上，并且有可以滚动查看每一页内容的链接。列表被更新时您还可以收到通知。

发送电子邮件至 Office SharePoint Server 2007  您可以在 Office SharePoint Server 2007 网站中使用电子邮件参与讨论、会议以及文档。在您向您的工作组发送电子邮件讨论任务和项目的同时，还可以发送电子邮件至 Office SharePoint Server 2007 网站或特定的列表或库。您还可以将发送至网站或列表的电子邮件归档，这样您的工作组成员就可以在网站上轻松地进行讨论，而不必在他们已经装满的收件箱里寻找邮件。

脱机管理文档和某些类型的列表  现在无论您前往何处，都可以随身携带重要工作。通过某些 Office SharePoint Server 2007 兼容的电子邮件程序（例如 Microsoft Office Outlook 2007），您可以脱机处理库中的文件和下列类型列表中的项目：日历、联系人、任务和讨论。当您重新联机时，您可以在服务器上更新文件，而列表项会自动更新。

 

个性化
通过使用 Office SharePoint Server 2007 中的下列功能，您可以联系组织中具有所需技能、知识和项目经验的人员。 

我的网站  “我的网站”是个人网站，为您提供了一个用于存储内容、链接和联系人的集中位置。它还可以充当一个联络点，以便其他用户查找有关您和向您提供内容的内容提供商的信息。“我的网站”为每个用户提供了可由该用户或为该用户进行个性化设置的专用网站。每个网站都可用于以受控方式存储、提供、查看及管理内容、信息和应用程序。每个网站还可用于提供有关用户的信息，如技能和角色、同事和经理、用户所属的组和通讯组列表以及用户正在处理的文档等。并且，每个网站又提供了严格的隐私控制和安全机制，这样每个用户都可以选择提供哪些信息及向谁提供信息。每个 Office SharePoint Server 2007 用户都可以使用一个单独的“我的网站”。下面列出了使用“我的网站”的优势。 

它提供了一个集中位置，用于查看和管理所有文档、任务、链接、Microsoft Office Outlook 日历、同事及其他个人信息。 
其他 SharePoint 用户可以通过查看您的公共页面了解您的联系方式、专业技术领域、当前项目及您认识的其他人员。 
内容提供商可以使用您的档案（如职位、部门或兴趣）在您的网站上放一些有用的信息。 
它允许管理员为您提供个性化网站和 Web 部件。 

社会网络功能  在您通过您的公共主页与组织中的其他人共享信息的同时，还可以通过其他人的“我的网站”的公共主页查找他们并与他们联系。当门户网站中显示某一名称时，您可以单击它以查看该人的“我的网站”。您可以查看网站和通讯组列表成员、列表、指向网站的链接、人员以及可能有助于您完成工作的文档。此外，您还可以查看大家共有的信息。 

隐私控制  通过对您的公共“我的网站”内容使用隐私设置，可以使 Office SharePoint Server 2007 仅向访问您网站的特定类别的人员显示信息。通过使用隐私组，可以指定只有某些人员才能查看您在“我的网站”主页上提供的某些个人信息。如果您只希望与您的工作组或经理共享移动电话号码之类的个人信息，则这样做会十分有用。您可以向五类人员显示内容：“所有人”、“我的同事”、“我的工作组”、“我的经理”和“只有我”。

目标访问群体  通过使用目标访问群体，您可以向一组特定人员显示内容，如列表或库项目、导航链接及所有 Web 部件。如果您只希望向一组特定人员显示相关信息，则此功能十分有用。例如，您可以向法律部门的门户添加一个 Web 部件，其中包含只有他们才能查看的法律合同清单。可以将 SharePoint 列表或库中的任何项目锁定在特定的访问群体，可以通过使用内容查询 Web 部件执行此操作。也可以将任何其他类型的 Web 部件及其内容锁定在访问群体。此外，还可以将网站导航链接锁定在目标群体。由于用户只能查看与其相关的导航链接，所以这样做可以简化用户体验。 

出席和可用性  在 Office SharePoint Server 2007 中显示用户名的所有位置，几乎都会显示“实时出席智能标记”图标，该图标指示用户是否联机及是否可参加电话或音频电话会议、即时消息或双向视频会话。
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